Questões de Arquivologia

1. DESCONHECIDA

A sigla SIGAD, adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos, significa

1. A)Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
2. B)SIGnals for ADministration.
3. C)Standard Informations for Governments and Agencies under Development.
4. D)Sinalética Internacional para Gestão de Arquivos e Documentos.
5. E)Sistema de Informação e Gestão Automática de Documentos.

Gabarito: A

2. DESCONHECIDA

Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:

1. A)duplex
2. B)variadex
3. C)mnemônico
4. D)simplificado
5. E)alfanumérico

Gabarito: B

3. DESCONHECIDA

Paes (1990), sem oferecer um conceito de sistema de arquivos, enumera as características de arquivos dos sistemas centralizados e descentralizados de arquivos. Considere as afirmativas abaixo, no que se refere a esses dois sistemas. I - O sistema centralizado pressupõe a concentração da documentação e das atividades de recepção, registro, distribuição, transferência e expedição de documentos de uso corrente, em um mesmo local ou órgão da estrutura organizacional, frequentemente conhecido como Protocolo e Arquivo, Comunicações e Arquivo ou outra denominação similar. II - Um sistema descentralizado é regido pelas seguintes condições: centralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos correntes. Nessa configuração, destaca-se a existência de uma coordenação central fundamental, que poderá ser exercida por um arquivo permanente da organização. III - Sob a perspectiva do conceito de sistema, o sistema centralizado constituiria, por princípio, um quadro de características sistêmicas, excluindo uma totalidade diferente daquela do sistema descentralizado, integrado por arquivos correntes setoriais e o arquivo permanente com a coordenação central. Quais estão corretas?